兩個excel表快速核對相同數據,如何核對兩個excel表中信息是否一樣
在Excel中快速核對兩個表格中的相同數據,可以使用以下幾種方法:
1. 高級篩選法
高級篩選是一種快速且有效的方法,適用于數據量較大的表格。具體步驟如下:
復制數據:將表2的數據復制到表1的空白區域,例如G2:H11。
設置高級篩選:選中G2:H11,打開Excel的數據–排序和篩選–高級,分別設置列表區域(表2的數據)和條件區域(表1的數據),點擊確定。
查看結果:篩選后的結果即為兩個表共有的數據。為了便于區分,可以給篩選后的結果加一個底紋顏色。
清除篩選:打開數據–排序和篩選–清除,未加底紋的部分即為兩個表中不同的數據。
這種方法的優點是數據可以是雜亂無章的,即使數據順序不同,依然可以用高級篩選核對出不同的數據。
2. 條件格式法
條件格式法適用于數據結構相同且順序一致的表格。具體步驟如下:
復制數據:將表2的數據復制到表1的空白區域,例如J2:K11。
設置條件格式:選中J2:K11,打開Excel的條件格式–新建規則–使用公式確定要設置格式的單元格,然后在輸入公式“=$J$2=$A$2”。
調整公式:因為核對的是一個區域,去掉公式中絕對引用符“$”。另外,為了便于區分核對結果,設置底紋顏色。
查看結果:設置好后點擊確定即可,未標有底紋即為兩個表不同的數據。
需要注意的是,利用條件格式核對表格,數據和順序完全一致才認為是相同的數據。如果數據順序不一致,即使數據相同,也會被核對成不同的數據。
3. VLOOKUP函數法
VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數,可以用來核對數據,多個表格之間快速導入數據等。具體步驟如下:
設置公式:在表1的空白列中輸入公式“=VLOOKUP($A1,表2!$A:$B,COLUMN(),0)”,其中$A1是表1的第一個單元格,表2!$A:$B是表2的所有列A-B,COLUMN()是返回單元格列號函數,0是精確匹配。
填充公式:將公式填充到表1的所有行。
查看結果:表1和表2中不同數據就在表1中快速標記出來了。
這種方法適用于數據結構相同但數據順序可能不同的表格。
4. 合并計算法
合并計算法適用于數據結構相同且數據順序一致的表格。具體步驟如下:
創建新工作表:在工作簿內創建一個Sheet3工作表。
設置合并計算:點擊菜單欄的“數據”選項卡,在“數據工具”組中點擊“合并計算”。
選擇函數和數據區域:在“函數”下方的選擇框中選擇“標準偏差”,引用位置選擇Sheet1工作表的A1:D8數據區域,點擊“添加”按鈕,再選擇Sheet2工作表的A1:D8數據區域,點擊“添加”按鈕,“標簽位置”勾選“首行”和“最左列”,點擊“確定”按鈕。
查看結果:此時我們可以看到Sheet3差異表已經生成,0表示數據一致,非0表示數據不一致。
這種方法的優點是可以在不改變原始數據的情況下,將核對后的結果顯示在其他工作表中。
5. 選擇性粘貼法
選擇性粘貼法適用于數據結構相同且數據順序一致的表格。具體步驟如下:
復制數據:按快捷鍵“Ctrl+C”復制Sheet1工作表的內容。
選擇性粘貼:在Sheet2工作表的A1單元格中點擊“鼠標右鍵”,在右鍵菜單中點擊“選擇性粘貼”。
設置運算:在“選擇性粘貼”對話框中,在“運算”處選擇“減”,點擊“確定”按鈕。
查看結果:此時Sheet2工作表中的數據,如果和Sheet1工作表數據一致,單元格顯示的是0,因為兩個相同的數據相減等于0,如果不是0,表明兩個表的數據所在的單元格不一致。
這種方法的優點是操作簡單,結果直觀。
6. 定位法
定位法適用于數據結構相同且數據順序一致的表格。具體步驟如下:
選中數據:選中要對比的兩列數據。
打開定位條件:使用快捷鍵Ctrl+G,彈出的窗口中選擇【定位條件】。
選擇行內容差異單元格:在【定位條件】頁面中選擇【行內容差異單元格】,然后點擊【確定】。
查看結果:點擊確定后,頁面會顯示出兩個表格中不同的數據。如果感覺顏色對比不夠明顯,可以直接選擇上方的填充顏色,選擇對比明顯的顏色即可。
這種方法的優點是操作簡單,結果直觀。
7. Exact函數法
Exact函數法適用于數據結構相同且數據順序一致的表格。具體步驟如下:
設置公式:在目標單元格中輸入公式“=IF(EXACT(B2,C2),"相同","不同")”,其中B2和C2是要對比的兩個單元格。
填充公式:將公式填充到要對比的所有行。
查看結果:公式返回“相同”表示兩個單元格的數據相同,返回“不同”表示兩個單元格的數據不同。
這種方法的優點是可以直接在表格中顯示出對比結果,便于查看。
8. 對比列內容法
對比列內容法適用于數據結構相同且數據順序一致的表格。具體步驟如下:
復制數據:將兩個表中的要對比的列數據復制到同一張表格中。
選中數據:選中左側列要對比的所有數據,然后按住Ctrl鍵,再選中右側待對比的數據。
打開定位條件:使用快捷鍵Ctrl+G,彈出的窗口中選擇【定位條件】。
選擇行內容差異單元格:在【定位條件】頁面中選擇【行內容差異單元格】,然后點擊【確定】。
查看結果:點擊確定后,頁面會顯示出兩個表格中不同的數據。如果感覺顏色對比不夠明顯,可以直接選擇上方的填充顏色,選擇對比明顯的顏色即可。
這種方法的優點是操作簡單,結果直觀。
9. 利用公式對比法
利用公式對比法適用于數據結構相同且數據順序一致的表格。具體步驟如下:
設置公式:在表1的空白列中輸入公式“=IF(A2=Sheet2!A2,"相同","不同")”,其中A2是表1的第一個單元格,Sheet2!A2是表2的第一個單元格。
填充公式:將公式填充到表1的所有行。
查看結果:公式返回“相同”表示兩個單元格的數據相同,返回“不同”表示兩個單元格的數據不同。
這種方法的優點是可以直接在表格中顯示出對比結果,便于查看。
10. 利用函數對比法
利用函數對比法適用于數據結構相同且數據順序一致的表格。具體步驟如下:
設置公式:在表1的空白列中輸入公式“=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A:$B,2,0)”,其中A2是表1的第一個單元格,Sheet2!$A:$B是表2的所有列A-B,2是返回第二列的數據,0是精確匹配。
填充公式:將公式填充到表1的所有行。
查看結果:公式返回的結果即為表2中與表1對應的數據。如果返回值為#N/A,表示表2中沒有對應的記錄。
這種方法的優點是可以直接在表格中顯示出對比結果,便于查看。
總結
以上方法各有優劣,選擇哪種方法取決于表格的具體情況和個人偏好。如果數據量較大且數據順序可能不同,高級篩選法和VLOOKUP函數法可能更為合適;如果數據結構相同且數據順序一致,條件格式法、合并計算法、選擇性粘貼法、定位法、Exact函數法、對比列內容法、利用公式對比法和利用函數對比法都可以快速有效地核對相同數據。在實際操作中,可以根據具體情況選擇最適合的方法。